Rumus Penting Yang Sering Digunakan di Micerosoft Office Excel

sumber: ceritauangyuk.com

Untuk sebagian orang mungkin sudah familiar dengan aplikasi Microsoft Excel. Di beberapa institusi pendidikan, Microsoft Excel mungkin sudah dikenalkan ke siswa Mulai dari Sekolah Dasar sampai dengan perguruan tinggi sebagai salah satu materi pelajaran.

Meski sudah dikenalkan sejak dini, beberapa orang barangkali masih belum memahami dengan baik mengenai aplikasi ini, dibuktikan dengan banyaknya pelatihan dasar pengoperasian Microsoft Excel yang digelar dibeberapa instansi.

Aplikasi yang diluncurkan Microsoft pada tahun 1987 ini memang memiliki banyak manfaat. Beberapa profesi di bidang seperti akuntansi atau administrasi, bahkan diwajibkan untuk menguasai pengoperasian Microsoft Excel bagi semua kalangan.

Baca : Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Office Excel

A. Manfaat Microsoft Excel

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik. Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual. Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel.

Baca: Cara Cepat Bekerja Dengan Microsoft Office Excel

Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan Pembuatan daftar laporan keuangan Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata
Pembuatan daftar nilai siswa
Pembuatan daftar kehadiran atau presensi siswa
Perhitungan kurs mata uang
Dan Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.

B. Macam-Macam Rumus Microsoft Excel

Agar pengolahan data angka atau numerik berjalan secara akurat, anda perlu menggunakan rumus-rumus tertentu di spreadsheet Microsoft Excel. Ada beragam jenis rumus yang dapat digunakan untuk mengolah data sehingga anda tidak perlu menghitungnya secara manual.

Salah satu contoh rumus SUM, yang berfungsi untuk menjumlahkan nilai dalam kumpulan data dan masih banyak lagi rumus lainnya.

Baca: Cara Membuat Tabel Di Microsoft Excel

Selengkapnya, berikut beberapa rumus Microsoft Excel yang biasa digunakan:

1. SUM

SUM adalah rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan nilai dari kumpulan. Rumus ini juga bisa dipakai untuk mencari total nilai dari kumpulan data. Cara penulisan rumus SUM di Microsoft Excel yaitu "=SUM(cell pertama:cell terakhir)".

2. AVERAGE

AVERAGE merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menghitung nilai rata-rata. Cara penulisan rumus AVERAGE yakni "=AVERAGE(sel pertama:sel terakhir)".

3. IF

Rumus Microsoft Excel berikutnya ada IF, yang berfungsi untuk menampilkan kebenaran nilai dari kumpulan data. Cara penulisan rumus IF di Microsoft Excel adalah "=IF(nilai yang ingin dicari;[jika nilai sesuai maka X];[jika nilai tidak sesuai maka Y])".

4. MAX

MAX berfungsi untuk menampilkan nilai terbesar dari kumpulan data. Cara penulisan rumus MAX di Microsoft Excel adalah "=MAX(sel pertama:sel terakhir)".

5. MIN

Kebalikan MAX, MIN memiliki fungsi untuk nilai terkecil dari kumpulan data. Cara penulisan rumus MIN di Microsoft Excel adalah "=MIN(sel pertama:sel terakhir)".

6. COUNT

COUNT merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menghitung banyaknya nilai yang ada di tiap sel dalam kumpulan data. Cara penulisan rumus COUNT di Microsoft Excel yaitu "=COUNT(sel pertama:sel terakhir)".

7. MATCH

MATCH merupakan rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari letak nilai tertentu yang ada di sel dalam kumpulan data. Cara penulisan rumus MATCH adalah "=MATCH(lookup_value:lookup_array;[match_type])". Baca juga: Daftar Rumus Microsoft Excel yang Sering Dipakai

8. FIND

FIND berfungsi untuk mencari huruf atau teks pada sebuah kalimat yang ada di sel. Cara penulisan rumus FIND di Microsoft Excel adalah "=FIND(find_text, within_text, [start_num])".

9. DATE

DATE merupakan rumus yang digunakan untuk menampilkan keterangan waktu yang terdiri dari tanggal, bulan, dan tahun dalam sel. Cara penulisan rumus DATE di Microsoft Excel yaitu "=DATE(tahun;bulan;tanggal)".

10. CHOOSE

CHOOSE digunakan untuk menampilkan sebuah nilai berdasarkan nomor indeks atau urutan tertentu dalam kumpulan data. Cara penulisan rumus CHOOSE di Microsoft Excel adalah :=CHOOSE(index_num;[nilai1];[nilai2]; ...)".

11. COUNTA

COUNTA mirip dengan rumus COUNT. Bedanya, rumus COUN dapat menghitung apapun di luar angka. Dengan begitu, jumlah cell yang tidak kosong juga dapat terhitung.

Rumus: =COUNTA(C1:L1)

12. VLOOKUP

VLOOKUP merupakan rumus Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan nilai pada kumpulan data yang bersumber dari suatu tabel dengan format susunan vertikal. Cara penulisan rumus VLOOKUP di Microsoft Excel adalah "=VLOOKUP(data yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sel yang ada di tabel referensi, nomor kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)".

13. HLOOKUP

HLOOKUP merupakan rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk untuk menampilkan nilai pada kumpulan data yang bersumber dari suatu tabel dengan format susunan horizontal. Cara penulisan rumus HLOOKUP di Microsoft Excel adalah "=HLOOKUP(data yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sel yang ada di tabel referensi, nomor kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)".

14. AND
AND adalah rumus logika yang digunakan menghasilkan nilai true apabila telah teruji benar, dan akan memunculkan nilai false apabila teruji salah dengan seluruh kriteria.
Rumus: AND(B2>55;B2<95)

15. OR
Mirip dengan and, rumus or digunakan untuk benar dan salah hanya dengan salah satu kriteria yang ada.
Rumus: OR(C3<50;C3.100)

16. NOT
Masih berkaitan dengan rumus AND dan OR, rumus NOT akan menilai true pada data yang tidak sesuai dengan kriteria.
Rumus: NOT(C3>100)

17. TRIM
Rumus TRIM digunakan untuk menghapus spasi berlebih yang dapat menimbulkan error yang dikalkulasi. Namun rumus ini hanya dapat digunakan di satu cell saja, artinya rumus ini tidak dapat digunakan secara sekaligus dengan cell lainnya.
Rumus: TRIM(C5)

18. LEN
LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada pada suatu cell . Tidak hanya hurufnya atau angkanya, tetapi juga spasi dan tanda bacanya. Rumus ini hanya dapat digunakan pada satu cell .
Rumus: LEN(C5)

Rumus ini bisa berbeda penulisannya di setiap versi dekstop, tergantung dari pengaturan dan versi Microsoft Excel yang dipakai pengguna. Demikian manfaat, dan rumus dari Microsoft Excel, semoga bermanfaat.

Baca: Beginilah Nasib Youtuber Dibeberapa Tahun Kedepan

Upload Ujian