sumber:ceritauangyuk.com

A. Memahami Tampilan Microsoft Word atau User Interface Word

Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan user interface pada Word yang digunakan user untuk mengakses semua fitur dalam membuat dokumen. Untuk mempelajari Mirosoft Office Word dengan lebih mudah, perlu anda ketahui mengenai fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan ini disebut dengan user interface atau antarmuka pengguna Microsoft Word. Sebagai pengembang software terpopuler, Microsoft selalu mengedepankan user friendly atau penggunaan yang mudah untuk design setiap softwarenya. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pengguna software (brainware) mengoperasikan dan mempelajari Word.

B. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word

Dalam Microsoft Office Word terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor, Page View, dan Account & Share.

Tampilan Microsoft Word (sumber:advernesia.com)

Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word beserta fungsinya.

1. Workspace (Lembar Kerja)

Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

2. Ribbon

Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

Ribbon Microsoft Word

Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

o 2.1 Menu File

Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.

o 2.2 Menu Home

Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.

o 2.3 Menu Insert

Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.

o 2.4 Menu Design

Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.

o 2.5 Menu Layout

Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.

o 2.6 Menu References

Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.

o 2.7 Menu Mailings

Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen email dan surat.

o 2.8 Menu Review

Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.

o 2.9 Menu View

Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word.

Ilustrasi Pengaturan Quick Access Toolbar

4. Title Bar

Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5. Kontrol Jendela (Window Management)

Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.

Kontrol Jendela Microsoft Word

o 5.1 Ribbon Display Options

Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon.

o 5.2 Minimize

Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar

o 5.3 Restore-Down Maximize

Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh (

Maximize) dan mengecilkan tampilan (

Restore Down). Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word.

o 5.4 Close

Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

6. Tab Management

Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.

7. Scroll Bar

Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:

o 7.1 Horizontal Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.

o 7.2 Vertical Scroll Bar

Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

8. Ruler

Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.

o 8.1 Horizontal Ruler

Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.

o 8.2 Vertical Ruler

Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

9. Status Bar

Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

10. Page View

Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja

11. Account & Share

Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.

12. Text Cursor (Caret)

Text Cursor adalah posisi kursor untuk mulai menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret

Latihan membuat tabel